Ersättningar, bidrag & blanketter
uppdaterad: 30.09.2026 14.47På den här sidan finns principer för ersättningar och träningsbidrag, samt blanketter för ansökan om ersättning
Regler för ersättning av kostnader friidrottssäsongen 2026–2027
Föreningen kan ersätta idrottare för vissa kostnader förutsatt att idrottaren betalat avtalsenliga årsavgifter. Ungdomarnas (2013–2008-födda, d.v.s. F/P 15, D/H 17 och19) Team1VIS-avtal finns på föreningens hemsida via Team1VIS-fliken och bör undertecknas och lämnas in till friidrottssektionens ordförande. Seniorernas (2007 och äldre; D/H 22 och D/H) avtal finns via hemsidans ”friidrottens senioridrottare”-flik, och samtliga seniorfriidrottare faktureras utgående från det såvida idrottare inte särskilt tagit kontakt och önskar avstå från avtalets rättigheter och skyldigheter.
Vad får idrottare som erlagt avtalsavgiften?
· Avgiftsfri tillgång till träningar och träningsanläggningar (d.v.s. i praktiken kort till Botniahallen). Notera alltså att föreningen betalar för varje besök som du drar med föreningens Botniahallskort, du får alltså ett betydande ekonomiskt stöd av föreningen.
· Förenings tävlingsdräkt (om behov finns)
· Anmälningsavgifterna till varje mästerskapstävling (FM, DM, SFIM)
· Avgiftsfri logi och resa (det som föreningen organiserar) till SFI-mästerskap och till stafett-FM (gäller alla som blir uttagna till laget, oberoende av avtal)
· Reseersättningar till FM-tävlingar samt delvis eller hel ersättning för logi till FM-tävlingar (se närmare nedan under ersättningar)
· Reseersättningar och anmälningsavgifter till internationella tävlingar i Finland (Motonet GP, Paavo Nurmi Games)
· Delvis ersättning för deltagande i SFI:s och SUL:s träningsläger i Finland
· Tillgång till föreningens träningsstöd beroende på uppnådda resultat (se särskilda anvisningar för träningsstöd)
· Observera att avtalen också innehåller en rad skyldigheter som bör utföras för att kunna åtnjuta avtalens rättigheter!
· Observera att varje idrottare betalar sin egen tävlingslicens till SUL! Utan licens har du inte rätt att tävla.
Årsavgifterna för säsongen 2026–2027 är följande:
· Team1VIS-avtal för 2013–2012-födda: 465 €
· Team1VIS-avtal för 2011–2008-födda: 550 €
· Team1VIS-avtal för idrottare som studerar vid idrottsgymnasium: 380 €
· Team1VISavtal för idrottare som är aktiv inom flera idrottsformer: 400 €
· 2013–2008-födda utan avtal (berättigar till träning 2 ggr/veckan, men inkluderar inga andra tjänster från föreningen): 300 €
· Seniorernas (H/D22, H/D) avtal: 250 €, idrottare som presterat 12 resultatpoäng eller mera: 125 €
1. Allmänt om ersättningar och anmälningsavgifter
VIS ersätter friidrottares och tränares (ej föräldrar och andra anhöriga) kostnader då friidrottare representerar VIS i mästerskapstävlingar och träningsläger (SFI, SUL) enligt punkterna 2 och 3.
Notera att det ofta finns en egenandel för deltagande i tävlingar och läger. De tävlingar som föreningen till fullo ersätter logi för är seniorernas FM (men max 120 euro/dygn för nödvändig logi med tanke på tävlingens karaktär), stafett-FM och SFIM. Då föreningen organiserat logi på tävlingsplatsen är det bara den som föreningen ersätter.
Notera att alla Team1VIS-idrottare (14–19 år) utan avtal eller H/D 22 och senioridrottare som inte erlagt årsavgiften bör stå för alla kostnader. Kostnader ersätts inte om ersättning fås från annat håll (t.ex. förbund eller tävlingsarrangörer).
a) Kilometerersättning är möjlig om idrottare och tränare samåker till mästerskapstävling eller läger. Kilometerersättning för resor utbetalas aldrig om föreningen arrangerar resa till tävling. De typer av tävlingar och läger som berättigar till reseersättningar preciseras i punkterna 2 och 3. Detaljerade anvisningar om reseersättningar, se under punkt 4 ”Resekostnader”.
b) Anmälningsavgifter till mästerskapstävlingar betalas av föreningen. Idrottaren bör dock själv anmäla sig till samtliga tävlingar (utom stafetter). Föreningen följer med anmälningsläget, och ser till att anmälningsavgiften för FM, DM och SFIM blir betald av föreningen. Såvida arrangören kräver betalning via nätbank genast vid anmälningstillfället (s.k. direktbetalning) betalas avgiften i första hand av idrottaren, som sedan ansöker om ersättning av föreningen.
Idrottare utan Team1VIS-avtal och seniorer som inte erlagt årsavgift betalar alla sina tävlingar själv och kan heller inte erhålla kilometerersättning. Försenad anmälning betalas i sin helhet av idrottaren.
2. Mästerskap och övriga nationella eller internationella tävlingar
2.1 Finska mästerskap (FM)
Anmälningsavgiften betalas av föreningen. Rese-och logikostnader samt dagtraktamente (om föreningen inte ordnar med måltider) betalas om tävlingen är utanför det egna distriktet. Logi ersätts till fullo beträffande seniorernas FM (max 120 euro/relevant dygn), stafett-FM och SFI-mästerskap (i föreningens arrangerade logi; privatbokningar gäller inte).
För övriga FM-tävlingar ersätter föreningen logi med 40 euro/dygn. Föreningen gör inga gemensamma logibokningar, utan varje idrottare gör egna bokningar och ansöker om ersättningen 40 €/dygn i efterskott av föreningen (även kvittens bör inlämnas). Föreningen ersätter endast för de dygn som varit nödvändiga med tanke på tävlingen (t.ex. om man tävlar på lördag kan man ersättas för natt mellan fredag och lördag såvida tävlingsorten kräver en längre resa).
Föreningens egna tränare (de som tränar VIS-grupper) får logi för FM-tävlingar ersatta till fullo om de reser med föreningens idrottare. Övriga personliga tränare ersätts på samma grunder som idrottarna.
Team1VIS-idrottare utan avtal och seniorer som inte betalat årsavgiften står själv för alla logikostnader.
2.2 Distriktsmästerskap
Föreningen betalar anmälningsavgift för egna distriktsmästerskap. Detta gäller även knattarnas (9–13 år) distriktsmästerskap. Team1VIS-idrottare utan avtal och seniorer som inte betalat friidrottsavgiften står själv för alla kostnader.
2.3 SFI-mästerskap
Föreningen står för anmälningsavgift, rese-och logikostnader samt dagtraktamente, såvida mat ej ingår. Logikostnaderna ersätts i sin helhet om tävlingen arrangeras utanför eget distrikt. Till SFIM utanför distriktet arrangerar föreningen i regel gemensam transport och gemensamt boende, och då ersätts inte privat transport eller boende. Team1VIS-idrottare utan avtal och seniorer som inte betalat friidrottsavgiften står själv för alla kostnader.
2.4 Motonet GP och övriga internationella tävlingar i Finland (t.ex. Paavo Nurmi Games)
Anmälningsavgift ersätts. Reseersättning kan komma ifråga om tränare och idrottare samåker. Såvida arrangören värvat idrottaren till tävlingen, förutsätts arrangören stå för idrottarens kostnader. Angående internationella tävlingar utomlands: Hör er för om ersättning i förväg till tom.gullberg@abo.fi. Notera att såväl SFI som ÖID-friidrott har möjlighet att understöda tävlingar utomlands.
Observera att föreningen inte ersätter anmälningsavgifter eller resor till vanliga regiontävlingar/distriktstävlingar. Notera också att idrottare som erhåller träningsbidrag också med det bidraget kan finansiera sina tävlingsresor. Träningsbidraget bör ändå i första hand användas för träningsrelaterade utgifter.
3. Läger: SFI:s och SUL:s (Team Finland)
I första hand ersätts kostnader för läger av förbunden (SFI, SUL) eller distriktet (ÖID) enligt de principer som respektive organisation informerar om.
För SFI-läger (Sjutusangrupperna) betalar idrottare i utmanargruppen en egenandel på 80 €/läger, och idrottare i elitgruppen betalar en egenandel på 40 €/läger. Den utbildningsavgift som SFI brukar fakturera och som gäller för hela lägeråret betalas av idrottaren. Observera att det extra lägerdygnet från torsdag till fredag som SFI erbjuder betalas till 100% av idrottaren.
För SUL:s alla läger (Team Finland och andra landslagsläger) finns en egenandel på 120 € euro/läger. Den utbildningsavgift som SUL brukar fakturera och som gäller hela lägeråret betalas av idrottaren. Övriga kostnader ersätter föreningen.
Organiserad samåkning till alla läger eftersträvas, men om en enda VIS-are och tränare deltar t.ex. i ett landslagsläger ersätts även den resan.
För såväl idrottare som tränare ersätts lägerkostnader för logi i dubbel-eller flerpersoners rum. Överstigande kostnad för bokning av singelrum svarar idrottaren och tränaren för själv.
Observera att föreningen inte ansvarar för kostnaderna beträffande skolläger för idrottare på årskurserna 7—9 (”yläkoululeiritys”). Däremot betalar föreningen avgifterna för ÖID:s träningsdagar för 14–19-åringar!
4. Resekostnader
Ersättning betalas för buss, tåg (2: a klass) och personbil. För personbil ersätts föraren med antingen 0,15 €/km eller 0,25€/km, såvida villkoren för ersättning uppfylls.
Den högre kilometerersättningen (0,25 €) gäller för föreningstränare som åker med egen bil med idrottare till mästerskapstävlingar eller förbundsläger, och den kan även gälla enskilda idrottare som behöver åka ensam till mästerskapstävling eller förbundsläger. Den högre km-ersättningen bör motiveras i reseräkningen (det finns en speciell ruta i reseräkningen för det) och ska godkännas av friidrottssektionens ordförande.
Den lägre kilometerersättningen (0,15 €) kan komma ifråga om t.ex. idrottarens familj rest tillsammans till en mästerskapstävling. Det är dock alltid skäl att höra sig för med friidrottssektionens ordförande innan resan inleds.
5. Dagtraktamentet
För tävlingar enligt punkt 2 kan betalas dagtraktamente 10 euro/resedygn för resor som i tid överskrider 10 timmar. Resedygnet börjar då man startar hemifrån. Dagtraktamenten kan utbetalas endast i samband med mästerskapstävlingar (FM, SFIM), förutsatt att föreningen inte organiserat med måltider. Ersättning kan betalas till en personlig tränare, men arrangemanget bör godkännas av föreningen i förväg.
6. Vasaregionens Idrottsakademi (VRIA)
För de VIS-idrottare som bedriver universitets-och högskolestudier i Vasa, och som antagits till Vasaregionens Idrottsakademi (VRIA), ersätter föreningen den årliga grundavgiften till VRIA. Detta motiveras med att VRIA-avgiften täcker mycket av den service som föreningen annars borde betala. Enligt individuell bedömning kan föreningen också stå för avgifter som gäller idrottares medlemskap i annan idrottsakademi (t.ex. Åbo, Jyväskylä, Urhea). Detta kräver ett beslut i förväg av friidrottssektionens ordförande.
7. Rutiner för ansökan om ersättning
Ersättning betalas mot en skriftlig ansökan på gällande version av VIS egen ersättningsblankett till vilken originalkvitton bifogas. Ansökan skickas till Vasa idrottssällskap, Storalånggatan 73, 65100 Vasa, eller per e-post till föreningens ordförande, friidrottssektionens ordförande eller föreningens kassör (i PDF-format!). Ansökan bör godkännas av friidrottssektionens ordförande eller av styrelseordförande och betalas därefter ut till angivet bankkonto. Notera! Inga reseräkningar eller ansökningar om ersättningar behandlas som inte sänds in på föreningens egen blankett, och/eller om originalkvitto saknas. Inga fotografier av kvitton godkänns, utan föreningens ekonom måste få kvitton i original. Det duger inte heller att lämna in bara räkningar, utan föreningen bör få ett kvitto som visar att idrottaren haft en utgift som kan ersättas.
Samma anvisningar här som pdf (öppnas i eget fönster):
Blanketten för ansökan om ersättningar finns här: (dokumenten öppnas i eget fönster)
Denna är förnyad på hösten 2026 och finns nu i två olika versioner - Excel och PDF
- Excel: Ladda ner blankett i Excel (Skyddad, utom de gula fälten som fylls i, summeringar görs med formler)
- PDF: Ladda ner PDF
Friidrott, regler för träningsbidrag
Träningsbidragen baserar sig bl.a. på SUL:s kriterier för resultatpoäng:
/images/Urheilijoiden-tulospisteet-voimassa-1.1.2023-alkaen.pdf
Friidrott, ansökan om utbetalning av träningsbidrag
vis_ansokan_traningsbidrag_from_2019
För mera info: Tom Gullberg, 040 513 5752
