8. Ekonomi

Styrelsens enskilt viktigaste uppgift är att hantera föreningens ekonomi. Föreningens intäkter består till stora delar av bidrag från olika fonder, kommun och stat, samt av inkomster från olika projekt och årliga evenemang. Ärevarvet är ett viktigt årligt återkommande evenemang. Vi strävar efter att arrangera idrottstävlingar inom ramen för sektionernas verksamhet, där ett delmål är att ge oss ett överskott, som kan användas i verksmheten. Sponsorer/samarbetspartner är viktiga för att få den löpande verksamheten att fungera.

Medlemmarna betalar en avgift, och aktiva idrottare inom sektionerna betalar olika former av träningsavgifter. Den största utgiftsposten består av stöd för idrottarnas träningar och tävlingar, och ju mera framgångsrika föreningens idrottare är, desto större tenderar denna utgiftspost att bli.

Styrelsen har ett totalansvar för föreningens intäkter och kostnader. Kostnadsmässigt står friidrotten för den största delen. Den löpande ekonomin sköts i praktiken av föreningens ekonom medan ansvaret för gemensamma bidragsansökningar faller på styrelsenordföranden och/eller sektionsordföranden. Faktureringen görs löpande och bokföringen görs månatligen. Budgeten fastslås av årsmötet och respektive sektionsordförande har ansvar för den egna budgeten. Han/Hon godkänner alla kostnadsposter innan utbetalning sker. Styrelsen följer upp det ekonomiska läget med jämna mellanrum under verksamhetsåret. Större projekt budgeteras och följs upp separat och fr.o.m. 2026 kan dessa projekt följas upp i den löpande bokföringen. Alla projekt är kopplade till någon sektion. Projekt med stor ekonomisk betydelse är direkt underställda styrelsen.       

Föreningen har under år med lyckade stora evenemang fonderat en del av överskotten och investerat i aktier. Fondernas räntor och dividender ger årligen ett välkommet bidrag att användas i verksamheten.  Inom föreningen verkar en fondstyrelse, vars uppdrag är att förvalta aktieportföljen. Fondens sparande skall vara långsiktigt. Fondstyreslen ger rekommendationer till styrelsen, som tar slutgiltiga beslut.

Uppdateringsansvarig: föreningens ekonom